对于大部分人来说,理想的办公环境大都莫过于干净·整洁,没有过多装饰,满足日常办公即可。也有人认为理想的办公环境是桌面既要有自己喜欢摆件,又要有自己喜欢的图书,最好是再来一点炫酷的装饰。很多人认为在这样的办公环境下,自己的动作效率会很高。因为能够按时完成工作,对他们来书已经是高效办公的体现之一。实际上他们还能做的更好,因为周围有太多容易让人分散注意力的因素,会影响工作效率与进度。
· 减少办公干扰
当我们工作时,周边往往会有许多潜在的干扰因素。例如在工作时把手机放在桌上,每次新消息通知都会让自己分神、思路断片。为了排除这些干扰,我们不得不花费更多的时间去完成最初的工作。
那么反过来,一张仅放置笔记本电脑、手机、杯子的桌子,是不是就不会对工作产生干扰呢?其实并非如此,因为我们所接触到的每个事物都会在脑海中都会留下印象,这些印象都会引起分心。如果不能专注于一个完全简约的空间,那最好意识到哪些对象会让你感到舒适而不会分心,由此决定把什么东西放在桌子上。
· 专注核心任务
极简主义(Minimalism)可以定义为:当一件作品的内容被减至最低限度时所散发的完美感觉。当物体的所有组成部分、所有细节以及所有的连接都被减少压缩至精华时,它就会拥有这种特性,这就是去掉非本质元素的结果。(来源:John Pawson)
极简主义的核心要点是删除事物,它更是一种让人保持清醒的思维方式和操作指南,在各个领域都非常适用。日常工作中,专注于基本任务和活动的一种好方法,就是在一天开始的时候列出待办事项。有许多人会非常依赖于待办清单的利用,他们会把工作和个人生活中的所有事情列出其中,但如果不能有序完成就等于形同虚设。因此,将所有事情全部列出显然无意义。不如利用好待办清单,并按优先级来专注完成当下要做好的事情,这样效率反而会更高。
· 避免多任务
对于个人而言,专注于多任务显然比单个任务困难得多。有的人喜欢一次性做很多事情。例如同时在打电话的时候听广播,听音乐的时候看电视......当在做的事情缺乏足够的专注力时,则会因为分心而去花费更多时间去完成。但当开始专注于一件事,思路也会变得更加清晰,事情也会变得更容易掌控,工作压力也可以带来缓解。这也是为什么我们需要避免多任务工作。
极简不仅可以是一种生活方式,更可以是一种工作方式。当我们能够做到极简工作时,我们才能真正摆脱拖延和焦虑,乐享从容人生,但前提也需要拥有高效办公工具。
· 工作设备升级
极简主义也一直都是慧想在产品设计上所追求的风格之一,例如人气款K100显示器支架,整体极简流线型设计,将极简主义发挥到了极致,让办公或是学习都能保持足够的专注度,带来效率的提升。学会极简·断舍离,把注意力集中在一件事情上并逐一专注做好,这样不仅会大幅提高你的工作效率,还会让你离目标越来越近。